行政秘书在本部门负责人的领导下，完成日常行政工作,其主要职责如下：

  一、负责本部门办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。

  二、负责本部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

  三、负责做好本部门内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作，协助领导搞好社会工作。

  四、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

  五、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

  六、负责本部门报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发等工作。

  七、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做好各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

  八、积极完成领导交办的其他工作。